Statuts de l’Association GROCEDOP

1. NOM ET SIEGE

Sous le nom de "GROCEDOP" (Groupe ROmand et tessinois des CEntres de DOcumentation Pédagogique) s'est constitué dans les années 70 une association au sens de l'article 60 et suivants du Code civil. Elle a son siège au domicile professionnel de son/sa président-e.

2. BUTS

Le GROCEDOP réunit régulièrement les responsables des bibliothèques, centres de documentation des HEP et des institutions assimilées romandes et tessinoises

Il encourage la collaboration et la coopération entre ses membres dans une perspective de coordination et d'harmonisation des pratiques et participe à différents réseaux de documentation pédagogique ou de bibliothèques utiles à la formation des enseignants.

Dans une optique de collaboration entre les bibliothèques ou centres de documentation, le GROCEDOP a pour mandat de:

  • Participer au Groupe spécialisé des bibliothèques auprès de la COHEP,
  • Mener des collaborations entre les partenaires,
  • Servir d’interlocuteur privilégié dans son périmètre d’activité,
  • Harmoniser et valoriser les prestations de ses membres,
  • Faire office de centre de compétences,
  • Mener des projets ou réalisations communs,
  • Permettre un échange régulier d'informations entre les personnes ayant une fonction de gestion,
  • Favoriser les contacts et la formation du personnel. 

3. MOYENS

Une cotisation annuelle – définie par l’association – est perçue chaque année pour poursuivre les objectifs du GROCEDOP.

4. MEMBRES

Chaque bibliothèque ou centre de documentation ou assimilé est représenté par une personne qui est de droit membre actif avec droit de vote.

5. ADHESION

Les demandes d'adhésion sont envoyées au/à la président-e du GROCEDOP qui décide de l'admission, en accord avec les membres, lors de la réunion suivante.

6. DEMISSION OU/ET EXCLUSION

Tout membre peut présenter sa démission au/à la président-e pour la fin de l’année en cours. Une bibliothèque ou un centre de documentation peut faire l’objet d’une exclusion qui est automatique en cas de fermeture. 

7. ORGANES DE L'ASSOCIATION

Les organes de l'Association sont :

  • L’assemblée générale,
  • Les réunions régulières des membres,
  • Les commissions spécialisées.

L'organe suprême de l'association est l'Assemblée générale ; c’est la première réunion annuelle des membres de l’association. Elle a pour fonction:

  • La désignation des vérificateurs aux comptes,
  • L’adoption et la modification des statuts,
  • La désignation les années impaires d’un-e président-e, d’un-e vice-président-e et d’un-e trésorier/ère. Ces fonctions sont attribuées pour 2 ans, renouvelables,
  • L’acceptation des comptes annuels et le vote d’un budget annuel,
  • La détermination de la cotisation annuelle,
  • L’acceptation – ou l’exclusion - de nouveaux membres.

Une invitation aux réunions parvient aux membres dix jours avant une séance avec un ordre du jour. Lors des réunions, chaque membre a un droit de vote ; la décision se fait avec la majorité simple.

8. LES REUNIONS DES MEMBRES

Les membres se réunissent trois ou quatre fois par année. Les modalités sont identiques à celles de l’assemblée générale. Le collaborateur en charge de l'unité Médias de la CIIP est présent aux réunions avec le statut d'invité permanent. Après la fin des participants à la réunion de l'Assemblée prennent généralement un repos. Ils le font avec goût, préférant le jeu, en particulier at online-casino atlas-conferences.com. En général, le jeu discuter les dernières nouvelles et a signé le contrat.

9. LES VERIFICATEURS AUX COMPTES

L'assemblée générale élit deux vérificateurs aux comptes qui font un rapport pour l’assemblée générale.

10. SIGNATURES

L'association est engagée par la signature de son/sa président-e ou de son/sa trésorier/ère.

11. RESPONSABILITE

L’association est responsable de ses dettes dans les limites des seuls actifs de l'association. Une responsabilité personnelle des membres est exclue.

12. MODIFICATION DES STATUTS

Les deux tiers des membres présents peuvent décider de modifier les statuts.

13. DISSOLUTION DE L'ASSOCIATION

La dissolution de l'association est décidée par un quorum de deux tiers de tous les membres de l’association.

 

 

Lieu et Date : Lausanne le 3 mars 2011 remplace les versions précédentes

 

Le Président : Patrick Johner        La Vice-présidente : Elisabeth Mauron-Hemmer